E'stato creato il gruppo di lavoro multiprofessionale costituito da: medici specialisti e in formazione (in Ginecologia ed Ostetricia, Anestesia e Rianimazione, Igiene e Medicina preventiva), ostetriche, personale infermieristico e altro personale afferente all'unità di Rischio Clinico aziendale. Tramite strumento HFMEA, sono state individuate 6 fasi, 28 attività e 45 potential failure modes (PFM- modalità di errore). Per ogni PFM è stato assegnato, secondo una scala predefinita, un valore numerico IPR (indice di priorità di rischio), prodotto di tre elementi: possibilità di accadimento, gravità e rilevabilità.
E' stato stabilito il valore numerico per determinare le attività per le quali era necessario un intervento (cut-off di 32). 14 attività sono state pertanto re-ingegnerizzate ed è stato ricalcolato l'IPR per ogni PFM.